Integritetspolicy

Den här policyn beskriver hur JFEJ AB behandlar dina personuppgifter när du besöker jfej.se eller kontaktar oss. Vi samlar bara in det vi behöver och förklarar här, så enkelt som möjligt, vad vi gör med det.

Personuppgiftsansvarig

JFEJ AB, organisationsnummer 559550-4530, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

• E-post: info@jfej.se
• Webbplats: https://jfej.se

Vilka personuppgifter vi behandlar

När du använder kontaktformuläret behandlar vi de uppgifter du själv lämnar:

• Namn
• Företag (frivilligt)
• E-postadress
• Telefonnummer (frivilligt)
• Det du skriver i meddelandet

När du mejlar eller ringer oss behandlar vi de uppgifter du lämnar i kontakten, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och innehållet i din förfrågan.

När du är kund behandlar vi även uppgifter som behövs för att genomföra uppdraget och fakturera, till exempel kontaktperson, företagsuppgifter och fakturauppgifter.

När du besöker webbplatsen kan teknisk information som IP-adress, webbläsartyp och tidpunkt registreras i serverloggar hos vår hostingleverantör. Vi använder inga analysverktyg och inga cookies för spårning. Om det ändras uppdaterar vi den här policyn.

Skriv inte känsliga personuppgifter (till exempel om hälsa) i formuläret.

Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rättslig grund

Vi använder inte dina uppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering, och vi säljer aldrig personuppgifter.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Förfrågningar som inte leder till uppdrag: sparas i 12 månader efter senaste kontakt och raderas sedan.
• Kunduppgifter: sparas så länge uppdraget pågår och därefter i 24 månader efter avslutat uppdrag, för uppföljning och eventuella reklamationer.
• Bokföringsunderlag: sparas i sju år enligt bokföringslagen, även om övriga kunduppgifter har raderats.
• Serverloggar: sparas under en kort tid enligt Netlifys standardrutiner och policy.

Vem som får ta del av uppgifterna

Vi delar bara uppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten. De är personuppgiftsbiträden och får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner:

• Netlify, Inc. – hosting av webbplatsen och hantering av meddelanden som skickas via kontaktformuläret.
• Google (Google Workspace) – e-post, inklusive info@jfej.se.
• Vårt bokföringssystem – fakturering och bokföring.

Vissa leverantörer, till exempel Netlify och Google, kan behandla uppgifter utanför EU/EES, bland annat i USA. Sådana överföringar sker med stöd av EU-kommissionens beslut om EU–US Data Privacy Framework och/eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi kan också lämna ut uppgifter om vi är skyldiga enligt lag, till exempel till Skatteverket.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• få veta vilka personuppgifter vi har om dig (registerutdrag)
• få felaktiga uppgifter rättade
• få dina uppgifter raderade, om det inte finns skäl för oss att spara dem
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

Mejla info@jfej.se så hjälper vi dig. Vi svarar senast inom en månad.

Klagomål

Om du tycker att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt vill vi gärna att du hör av dig till oss först. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Ändringar

Vi kan uppdatera policyn, till exempel om vi byter leverantör. Den senaste versionen finns alltid på jfej.se/integritetspolicy/.

Kontakt

JFEJ AB
Organisationsnummer 559550-4530
info@jfej.se